Používám hodně softwaru, ale kancelářské balíky nepatří mezi ty, které používám nejčastěji. Asi před 10 lety (i když jsem se tomu snažil vyhnout tím, že jsem navrhoval alternativy) jsem byl nucen používat Microsoft Word a bylo velmi nepříjemné zjistit, že klávesové zkratky, které jsem považoval za samozřejmost, tam nefungují. Teď tyto programy občas používám a LibreOffice má často stejný problém.
LibreOffice si klade za cíl být bezplatnou alternativou k Microsoft Office, takže musí uživatelům operačního systému Windows usnadnit práci. Proto se rozhodl zkopírovat klávesové zkratky od Microsoftu , což může být dobré, pokud jste na ně zvyklí, nebo velmi špatné, pokud ne. Zde si vysvětlíme, jak používat anglické klávesové zkratky – tedy ty, které používají prakticky všechny ostatní programy.
Proč používat klávesové zkratky v angličtině
Je neobvyklé, že program mění klávesové zkratky v závislosti na jazyce, ve kterém je používán. Většina programů používá klávesové zkratky nejběžnějšího jazyka ve vývoji softwaru, kterým je angličtina. Navíc v jiných jazycích než angličtině jsou klávesové zkratky nekonzistentní. Nejjasnějším příkladem jsou možnosti ukládání: Chcete uložit? Žádný problém: stačí stisknout S pro Uložit spolu s Ctrl. Chcete „Uložit jako…“? Alespoň výchozí zkratka v LibreOffice je Ctrl+Shift+S, což je S pro „Uložit“.
Dosáhneme něčeho velmi jednoduchého: klávesové zkratky budou vždy stejné a konzistentnější, a to i v LibreOffice.
Jak změnit klávesové zkratky v LibreOffice
Postup je relativně jednoduchý:
- Otevřeme si například LibreOffice Writer, i když Calc, Impress a další jsou také platné.
- Přejděte do nabídky Nástroje/Přizpůsobit a poté do sekce Klávesnice.
- V pravém horním rohu uvidíte možnosti LibreOffice a Writer, ale to proto, že jsem to udělal v textovém editoru. Pokud to uděláte v Calcu, zobrazí se Calc. Začneme kliknutím na „LibreOffice“ pro globální konfiguraci klávesových zkratek, pokud to chceme.
- Nyní si projdeme klávesové zkratky a překonfigurujeme klávesy, které budeme používat. Pokud například chceme, aby Ctrl+S fungovalo jako „Uložit“, stiskneme klávesovou zkratku, která nás přesměruje na tuto možnost, a poté v níže uvedené části vyhledáme „Uložit“.
- Po vybrání akce klikneme na „Přiřadit“. Postup opakujeme pro všechny klávesy, které chceme upravit.
- Je tu ještě jeden krok, i když bych raději, aby globální úprava fungovala bez něj. Musíte kliknout na „Zapisovatel“ a globálně smazat akce, jinak dojde ke konfliktům. Například znovu stiskněte Ctrl+S, čímž se v sekci Zapisovatel stále zobrazí „Podtržení“, a tuto možnost smažte. Nyní se použije globální zkratka.
Chcete-li změny vrátit zpět, jednoduše klikněte v předchozím okně na tlačítko „Obnovit“.
Některá doporučení
Doporučuji provést alespoň tyto změny:
- Ctrl+S: Uložit. S znamená „Uložit“.
- Ctrl+I: Kurzíva. Písmeno I znamená „Italic“.
- Ctrl+B: Tučné. B znamená „Bold“ (tučné písmo).
- Ctrl+U: Podtržení. U znamená „podtržení“.
- Ctrl+N: Nový dokument. N znamená „Nový“, ale v tomto případě funguje také jako „Nový“.
- Ctrl+A: Vybrat vše. Písmeno A znamená „Vše“.
- Ctrl+F: Hledat. F znamená „Najít“. Přímý překlad do španělštiny by byl „Encontrar“, ale my používáme „Buscar“, když chceme něco najít.
A když už mluvíme o doporučeních, nedoporučuji tuto změnu provádět, pokud používáte více kancelářských balíků a nepoužíváte vždy stejný počítač. Implementace změn vyžaduje čas a někdy je lepší si zvyknout na starý systém. Rady zde mají za cíl zvýšit produktivitu, ne ji snížit a nakonec pracovat více.