Nejnovější aktualizace kancelářského balíku s otevřeným zdrojovým kódem od společnosti Ascensio. ONLYOFFICE Docs 9.3, přijde Díky komplexnímu balíčku změn, které se dotýkají prakticky všech oblastí – od nástrojů pro úpravu PDF a spolupráci až po integraci umělé inteligence a desktopové prostředí – se společnost chlubí více než 30 novými funkcemi a více než 500 opravami, což je objem, který jasně ukazuje, že se nejedná o drobné úpravy.
S touto verzí platforma posiluje svou pozici alternativy ke známějším proprietárním balíčkům a nabízí možnost multiplatformní, samohostovatelný a orientovaný na produktivitu Tato aktualizace je přínosná jak pro jednotlivé uživatele, tak pro evropské organizace, které potřebují mít kontrolu nad svými daty. Aniž by byla příliš ambiciózní, aktualizace si klade za cíl umožnit rychlejší, plynulejší a bezpečnější pracovní postupy ve stále více digitalizovaných systémech dokumentů.
Mnohem komplexnější editor PDF: podpisy, zabezpečení a ovládání
V profesionálním a administrativním prostředí sada také zahrnuje možnost nahrávání certifikátů digitálního podpisu z administračního panelu v edici Enterprise. To umožňuje použití důvěryhodných podpisů k odeslaným formulářům a lépe odpovídá evropským právním požadavkům týkajícím se integrity a autenticity dokumentů, což je obzvláště důležité v odvětvích, jako je právo, finance a veřejná správa.
Kromě podpisů obsahuje editor řadu změn, díky nimž se stále více podobá tradičnímu textovému editoru, ale aplikovanému na PDF. Nyní je to možné. otevírat a upravovat soubory chráněné heslem za předpokladu, že je heslo známo, spravovat interní a externí hypertextové odkazy, které zůstávají aktivní i při práci v režimu komentářů, prohlížet historii verzí dokumentu a dokonce upravovat písma vložená v samotném souboru.
Přidány jsou i praktické funkce, jako např. Skrytí citlivého textu z vyskakovacího panelu nástrojů nebo jeho odstraněníKlíčovými funkcemi jsou detailní konfigurace možností tisku na stránku a vkládání nastavitelných polí do buněk tabulky při vytváření PDF formulářů. Celkově se PDF modul vyvíjí z praktického doplňku v centrální komponentu pro ty, kteří denně pracují se složitou dokumentací.
Textové dokumenty: zobrazení více stránek a přehlednější spolupráce
Editor dokumentů zavádí funkci, kterou mnoho uživatelů požadovalo již nějakou dobu: zobrazení více stránek. Tato možnost umožňuje prohlížet několik stránek současně, což výrazně zjednodušuje rozvržení dlouhých zpráv, manuálů nebo dokumentů se složitou strukturou, zejména na počítačích s širokoúhlými displeji. Přístup je možný prostřednictvím nabídky zobrazení, kde můžete rychle přepínat mezi režimem jedné stránky a více stránek.
V sekci pro spolupráci byly komentáře důkladně zkontrolovány. Každý účastník si nyní může užít unikátní barvy na uživateleDíky tomu je snazší na první pohled identifikovat, kdo co anotoval. Systém navíc přesně označuje začátek a konec anotované části, čímž se snižuje riziko nedorozumění, když na stejném textu pracuje více lidí současně.
Pro zlepšení každodenní úpravy byly možnosti záhlaví a zápatí přeskupeny do samostatné karty, která nabízí přímější přístup k těmto prvkům rozvrženíVýběr textu myší je navíc rychlejší: dvojitým kliknutím můžete vybrat celá slova a trojitým kliknutím se výběr rozšíří na celé odstavce – malý detail, který v praxi urychluje mnoho běžných úkolů.
Mezi průřezové funkce, které ovlivňují i textový editor, patří Vkládání odkazů do obrázků, tvarů a skupin a možnost export dokumentů do formátu Markdown (.md)Určeno pro ty, kteří pracují se systémy pro správu obsahu, technickou dokumentací nebo správou verzí. Aplikace navíc dokáže otevřít soubory TSV (data oddělená tabulací) pro rychlé prohlížení a úpravy.
Tabulky: vylepšený výkon, řešič a dynamické matice
Tabulkový editor dostává aktualizaci zaměřenou na uživatele, kteří pracují s velkým množstvím dat a pokročilými modely. Na jedné straně má výrazně zrychlil počáteční vykreslování velkých souborůzejména ty, jejichž velikost přesahuje 3 MB. To zkracuje dobu otevírání a usnadňuje správu sešitů s mnoha listy nebo složitými vzorci, což je běžné u úkolů finanční analýzy, reportingu a business intelligence.
Pokud jde o funkce, nejvýraznějším novým přírůstkem je začlenění ŘešitelTento nástroj umožňuje řešit lineární optimalizační problémy pomocí simplexové metody přímo z karty dat. Umožňuje upravovat nákladové modely, harmonogramy nebo logistické scénáře bez nutnosti externích aplikací, což může být užitečné v plánovacích a kontrolních odděleních.
Sada také podporuje dynamické maticeDíky těmto vzorcům může jeden vzorec vrátit více výsledků a automaticky „přetéct“ do sousedních buněk. Tato funkce, která je již přítomna v jiných moderních kancelářských sadách, usnadňuje práci s dynamickými rozsahy a pokročilou analýzou bez nutnosti uchylovat se k tradičním maticovým vzorcům.
Knihovna funkcí je rozšířena o nové operace založené na regulárních výrazech, jako například REGEXTEST, REGEXREPLACE a REGEXTRACTTyto funkce jsou zaměřeny na sofistikovanější zpracování textu v tabulkách. Na kartě Domů bylo navíc zavedeno nové tlačítko „Formát“, které umožňuje seskupování možností pro práci s listy, řádky a sloupci. Dále bylo vylepšeno zpracování více oddělovačů při dělení textu do sloupců, což zjednodušuje čištění dat importovaných z jiných zdrojů.
Prezentace: Nativní podpora GIFů pro dynamičtější snímky
Editor prezentací není v aktualizaci opomenut. ONLYOFFICE Docs 9.3 zahrnuje podpora GIF animací během přehrávání prezentaceTo vám umožňuje integrovat pohyblivé prvky bez nutnosti spoléhat se na externí videopřehrávače nebo vložené odkazy. Tato funkce dodává prezentacím dynamický prvek, ať už se jedná o školicí materiály, manažerské zprávy nebo marketingové materiály.
Sada navíc zachovává kompatibilitu s nejběžnějšími formáty a zaměřuje se na zajištění plynulého přehrávání prezentací jak v lokálním prostředí, tak i ve sdílených online relacích, což je důležité pro hybridní schůzky a distanční vzdělávání v evropských společnostech a vzdělávacích centrech.
Desktopové editory a podnikové prostředí: Samostatné hostování, cloud a správa infrastruktury
Zprávy o ONLYOFFICE Docs 9.3 Nekončí jen u online verze. Sada Desktop Editors, dostupná zdarma pro Windows, Linux a macOS, dědí většinu vylepšení zavedených v editorech dokumentů, tabulek, prezentací a PDF. Cílem je poskytnout konzistentní prostředí, ať už pracujete v prohlížeči nebo lokálně.
Desktopová verze také přidává vlastní funkce, jako například režim více oken v systému macOS což usnadňuje práci s více dokumenty najednou a možnost přímého připojení ke cloudovým službám, jako jsou Box a Dropbox, takže soubory hostované na těchto platformách jsou přístupné z rozhraní počítače bez mezikroků.
V korporátní sféře nabízí verze Enterprise Aktualizovaný ovládací panel pro konfiguraci serverů a certifikátůTo zahrnuje správu HTTPS a nahrávání certifikátů digitálního podpisu. To je v souladu s evropskými organizacemi, které se rozhodnou pro lokální nasazení, aby zajistily soulad s předpisy a uchovávaly data ve své vlastní infrastruktuře, nebo s poskytovateli, kteří dodržují legislativu EU.
Společnost udržuje dvojí distribuční kanál: na jedné straně Vlastní hostované verze, které lze nyní stáhnout z oficiálních webových stránek, určené pro firmy, administrativní pracovníky a pokročilé uživatele, kteří chtějí mít naprostou kontrolu nad prostředím; na druhé straně cloudové edice spravované samotným poskytovatelem, které budou postupně dostávat aktualizaci na verzi 9.3 a sníží zátěž technické údržby.
Umělá inteligence pod kontrolou: personalizovaní asistenti a soukromí
Umělá inteligence v tomto segmentu stále získává na popularitě. ONLYOFFICE Docs 9.3Funkce umělé inteligence zůstávají volitelné, ale flexibilnější, s možností vytvářet vlastní asistenty v editoru dokumentů. Tito průvodci vám umožňují uložit konkrétní pokyny pro časté operace, jako je přepisování textu, shrnutí obsahu nebo použití určitých stylů, a přidat je na panel nástrojů, abyste je mohli spustit jediným kliknutím.
Design apartmá zahrnuje zachování Umělá inteligence je ve výchozím nastavení zakázánaTo ponechává výběr poskytovatele, nebo dokonce možnost pracovat s lokálně hostovanými modely, na každé organizaci. To je obzvláště důležité v Evropě, kde mají závazky v oblasti ochrany osobních údajů a politiky digitální suverenity značnou váhu. Tímto způsobem je automatizace úkolů kombinována s větší kontrolou nad tím, které služby jsou zapojeny a kde je obsah zpracováván.
V rámci ekosystému ONLYOFFICE se také hovoří o agentech umělé inteligence schopných interagovat v přirozeném jazyce s dokumenty, tabulkami a PDF soubory, provádět analýzy nebo generování obsahu a automatizovat pracovní postupy, aniž by uživatelé museli být programátorskými experty. Otevřená architektura a povaha open source projekt s více než 15 miliony uživatelů po celém světě Poukazují na to, že tyto schopnosti se budou dále vyvíjet, a to i pod drobnohledem technických komunit a společností, které upřednostňují audit a transparentnost.
Díky všem těmto změnám se ONLYOFFICE Docs 9.3 etabluje jako komplexní aktualizace, která posiluje editor PDF, vylepšuje práci s dokumenty, tabulkami a prezentacemi, dává větší prostor pro personalizovanou umělou inteligenci a vylepšuje možnosti jak na stolních počítačích, tak v podnikových a samostatně hostovaných prostředích. Nabízí tak uživatelům ve Španělsku a zbytku Evropy vyspělou a flexibilní kancelářskou alternativu s jasným zaměřením na zabezpečení a kontrolu dat.
